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综合秘书
岗位内容:
所在部门:总裁办公室
需求人数:1人
岗位职责:
1.协助公文的收发、传阅并督促文件执行
2.负责主管交办的各类文件起草工作
3.协助公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作
4.协助总裁办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议
5.协助对公司各单位、部门文书管理的检查、监督和指导
6.协助对公司各单位、部门会议组织的检查、监督、指导和评估
7.协助公司各类会议的后勤保障等会务工作
8.负责协助上级工作,完成领导授权的其他工作
任职要求:
1.身高165及以上,形象气质佳;
2.本科以上学历,具备秘书相关专业知识、保密法相关知识
3.初步掌握各种办公软件(特别是Word、PowerPoint、Excel等)使用方法
4.2年以上的秘书岗位工作经历
5.具备文字速记、表达、编辑处理能力;学习能力,一定的沟通能力和协调工作能力
6.健康、热情、乐观、自信、正直、勇敢,富于团队精神、乐于与人交往
 
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